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金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理

  發(fā)表時(shí)間:2017年07月03日  點(diǎn)擊數(shù):3059 次
作者:嘉寶信     文章來源:金融倉儲(chǔ)理論與實(shí)務(wù)

  第三節(jié)金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理

  一、企業(yè)績效

  根據(jù)《牛津現(xiàn)代高級(jí)英漢雙解詞典》的解釋,績效指的是“執(zhí)行、履行、表現(xiàn)、成績”。從不同的學(xué)科領(lǐng)域出發(fā),對(duì)績效的認(rèn)識(shí)也有所不同。目前對(duì)績效的定義主要有三種觀點(diǎn);一種觀點(diǎn)認(rèn)為績效是對(duì)歷史的反應(yīng),而是強(qiáng)調(diào)員工與績效的關(guān)系,關(guān)注員工素質(zhì),關(guān)注未來發(fā)展。

  企業(yè)績效是可以由企業(yè)控制的,由全體員工共同創(chuàng)造的,能夠持續(xù)提高企業(yè)價(jià)值的全部物質(zhì)和非物質(zhì)的成果。它與個(gè)人績效是有關(guān)聯(lián)的。個(gè)人績效是組織績效中屬于個(gè)體的部分,與組織利益不相一致的“績效”不屬于個(gè)體的績效。組織的績效決定了組織的生存與發(fā)展。個(gè)人的績效決定了組織的績效,也決定了個(gè)人的生存與發(fā)展。

  企業(yè)績效是員工績效的總和。研究企業(yè)績效,就必然要對(duì)決定、影響員工績效的因素作一個(gè)分析。從個(gè)人的角度看,績效=結(jié)果+行為。影響員工績效的因素有以下幾個(gè)方面;

  1.員工的行為。個(gè)體行為包括知覺、態(tài)度、動(dòng)機(jī)。

  2.個(gè)體的態(tài)度。包括認(rèn)知成分、行為成分。就同一態(tài)度而言,三者是一致的。

  3.工作滿意度。工作滿意度是個(gè)體對(duì)其所從事的工作的一般態(tài)度,也就是一個(gè)人通過完成自己的工作能獲得多大程度的滿足感。

  4.個(gè)體心理-----氣質(zhì)。氣質(zhì)是指一個(gè)人心理活動(dòng)的動(dòng)力特征,通常稱為性格和脾氣,主要表現(xiàn)在心理活動(dòng)的速度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性和敏感性上,氣質(zhì)更多的是先天的、神經(jīng)系統(tǒng)的表現(xiàn)特性,氣質(zhì)會(huì)參與所有的心理活動(dòng)。氣質(zhì)按照希波克拉特(hippocrates) 分類法分為四類;膽汁質(zhì)(沖動(dòng)型)、多血質(zhì)(活潑型)、粘液質(zhì)(沉穩(wěn)型)、抑郁質(zhì)(壓抑型)。

  個(gè)人心理-----素質(zhì)(能力)。能力是一種內(nèi)在的心理品質(zhì),是完成某種活動(dòng)、解決某個(gè)問題所必須具備的條件。包括心理能力、體質(zhì)能力、情緒能力。

  二、金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理

  在金融倉儲(chǔ)企業(yè)五大要素資源中,物質(zhì)資源、知識(shí)資源、資本資源和基礎(chǔ)設(shè)施這四項(xiàng)都是顯性資源,是無生命、易掌控的,只有人力資源必須通過個(gè)體主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,才能使其由隱性資源轉(zhuǎn)化為顯性資本。舉例來說,金融倉儲(chǔ)企業(yè)如果已經(jīng)擁有了足夠的人力資源并不意味著就擁有了“人”的競爭實(shí)力,還必須使這些人力努力工作,自覺的為企業(yè)貢獻(xiàn)力量和才智,最終達(dá)成績效目標(biāo),如此才能算是將人力資源利用起來。并且其他四種資源也必須通過人力資源對(duì)他們的有效使用才能使資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。績效管理是人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)永恒話題,人力資源工作沒有不談績效管理的,績效管理同崗位分析、人員培訓(xùn)與使用、薪酬管理等人力資源管理活動(dòng)緊密聯(lián)系。

  金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理就是通過科學(xué)的管理方法有效地組織企業(yè)資源,按照企業(yè)戰(zhàn)略方向和方針策略的要求,最終達(dá)成目標(biāo)的管理過程。金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理的目的就是通過有效激勵(lì)人力資源,通過人的努力將物質(zhì)資源、知識(shí)資源、資本資源和基礎(chǔ)設(shè)施向社會(huì)財(cái)富的轉(zhuǎn)變率最大化。通俗的說就是平凡的人做出不平凡的事。調(diào)查資料顯示,我多每年有30%的企業(yè)屬于虧損企業(yè)。而造成造成這些企業(yè)虧損的原因中,宏觀因素占9.2%,政治因素占9.09%,內(nèi)部管理因素占87.71%。更有研究表明,管理績效是影響企業(yè)生存狀況的主要因素。

  成功的績效管理能給金融倉儲(chǔ)企業(yè)帶來六大方面優(yōu)勢:第一,幫助公司和員工提高工作績效;第二,幫助公司作出加薪、升職、解雇、調(diào)動(dòng)和培訓(xùn)等正確的雇傭決策;第三,能夠幫助公司降低員工的流失率;第四,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題;第五,幫助企業(yè)做好人力資源規(guī)劃;第六,能夠改善上級(jí)和員工之間的溝通?偠灾玫目冃Ч芾硐到y(tǒng)能進(jìn)行能進(jìn)行預(yù)防性管理,使公司隱患窒息在搖籃中,從而避免一些不必要的錯(cuò)誤,少走彎路,減少并節(jié)約生產(chǎn)成本。

  金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、管理者和員工全部參與進(jìn)來,管理者與員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、管理者的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來,在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助員工清楚工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

  【知識(shí)鏈接】 某倉庫人員績效考核方案

   為調(diào)動(dòng)倉庫人員的工作積極性和提高倉庫的工作效率,特制訂本方案。鑒于倉庫部門的工作多位事務(wù)性工作,對(duì)倉庫人員的考核,主要依據(jù)其基本職責(zé)的履行及工作目標(biāo)的達(dá)成情況。

   本方案主要由倉庫主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 倉儲(chǔ)主管根據(jù)每個(gè)員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以打分。以一個(gè)月為一個(gè)考核期,每一個(gè)考核期內(nèi),各個(gè)員工的初始考核分?jǐn)?shù)為100分,每個(gè)月底根據(jù)每位人員不同工作表現(xiàn)進(jìn)行匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)員工給與相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金與其工資一同發(fā)放。

  入庫流程考核細(xì)則;

  1.貨物入庫前倉管員必須核對(duì)送貨單上信息是否有效,有效方可簽收入庫,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

  2.入庫過程中,如發(fā)現(xiàn)來貨存在質(zhì)量、數(shù)量與送貨單上不相符等問題的,要及時(shí)通知主管上級(jí),否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分。

  3.簽收貨物后倉管員必須及時(shí)把貨物擺放到相應(yīng)的位置,并在相應(yīng)的庫存卡上做好增減記錄,新進(jìn)貨物沒有庫存卡的,必須及時(shí)建立庫存卡并在庫存卡上做好相應(yīng)的增減記錄,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分。

  4.倉庫主管定期組織倉管員與統(tǒng)計(jì)員核對(duì)某段時(shí)間有關(guān)貨物的入庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)安排相關(guān)人員盤點(diǎn)并落實(shí)具體的責(zé)任人,因倉管員忘記在庫存卡上及時(shí)作增減記錄而造成的誤差,追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分。

  5.入庫過程中,因叉車司機(jī)人為疏忽而導(dǎo)致貨物殘損的,追究當(dāng)事司機(jī)的責(zé)任,扣其考核分3分;

  出庫流程考核細(xì)則;

  1.倉管員沒有接到統(tǒng)計(jì)員打出的出庫單或簽名確認(rèn)的提貨單,直接發(fā)貨出庫的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報(bào)經(jīng)倉庫經(jīng)理批準(zhǔn)),均追究倉庫員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

  2.貨物出庫前倉管員必須核對(duì)提貨單上信息是否有效,有效方可發(fā)貨出庫,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

  3.倉管員發(fā)出相應(yīng)的貨物后,必須及時(shí)在相應(yīng)的貨物對(duì)應(yīng)的庫存卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

  4.倉庫主管定期組織倉管員與統(tǒng)計(jì)員核對(duì)某段時(shí)間有關(guān)貨物的出庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)安排相關(guān)的人員盤點(diǎn)并落實(shí)具體的責(zé)任人,因倉管員忘記在庫存卡上及時(shí)作增減記錄造成誤差的,追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,,扣其考核分3分;

  5.出庫過程中,因叉車司機(jī)人為的疏忽而導(dǎo)致貨物殘損的,追究當(dāng)事叉車司機(jī)的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)3分。

  其他考核細(xì)則;

  1.所有進(jìn)出庫單據(jù)必須明確、清晰并及時(shí)交到統(tǒng)計(jì)員處,如倉管員所出具的單據(jù)有不清晰明確或丟失單據(jù)的,扣其考核分?jǐn)?shù)3分;

  2.因倉管員進(jìn)出庫操作或忘記在庫存卡上及時(shí)作增減記錄導(dǎo)致庫存數(shù)量不準(zhǔn)確出現(xiàn)誤差的,追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分?jǐn)?shù)10分;

  3.每周至少進(jìn)行一次倉庫衛(wèi)生清潔及貨物和卡板的整理整頓工作,如相應(yīng)的倉庫責(zé)任人一周沒有進(jìn)行清潔整理整頓工作,扣其考核分?jǐn)?shù)5分。

  4.一周內(nèi)有兩次以上遲到超過10分鐘的,扣其考核分?jǐn)?shù)3分,一個(gè)月累計(jì)超過三次的(含三次)的扣5分,累計(jì)超過五次(含五次)的扣10分;

  5.對(duì)于倉庫主管安排的有關(guān)工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結(jié)果如何,扣相關(guān)責(zé)任人的考核分?jǐn)?shù)3分;

  考核方案執(zhí)行的有關(guān)細(xì)則;

  1.倉庫主管必須根據(jù)每天倉庫的實(shí)際出入庫情況,有針對(duì)性地對(duì)出入庫流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,直接追究具體責(zé)任人的責(zé)任,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣分;

  2.倉庫主管對(duì)倉庫所屬人員進(jìn)行每次考核打分,必須隨時(shí)通知所有的被考核人員,讓其知道扣分的原因;

  績效獎(jiǎng)金計(jì)算的有關(guān)細(xì)則;

  1,被考核者每月的考核分?jǐn)?shù)低于60分者,不予發(fā)放當(dāng)月的績效獎(jiǎng)金;

  2,考核分?jǐn)?shù)在60-89分的則發(fā)放相應(yīng)比例的績效獎(jiǎng)金。例如,當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為89分的,績效獎(jiǎng)金則為;89÷100×200=178元。

  3,考核分?jǐn)?shù)在90-100分的,則發(fā)放全額績效獎(jiǎng)金200元。

  三、金融倉儲(chǔ)企業(yè)績效指標(biāo)建設(shè)

  倉儲(chǔ)行業(yè)作為一個(gè)成熟的行業(yè),已經(jīng)建立起倉儲(chǔ)績效 指標(biāo)體系。

  (一)倉儲(chǔ)績效指標(biāo)選擇

  倉儲(chǔ)績效指標(biāo)包括人力資源、倉庫、機(jī)械、服務(wù)與財(cái)務(wù)五大類,每個(gè)大類對(duì)應(yīng)若干具體指標(biāo),共15項(xiàng)。每類指標(biāo)之間既相對(duì)獨(dú)立,又相互關(guān)聯(lián)、相互影響。

  表9-1 倉儲(chǔ)績效指標(biāo)分類

  

類型

 

  

指標(biāo)

 

  

 

  

   人力資源

  

人均日棟量

 

   人均日加工量

   人均小時(shí)訂單錄入量

   人均吞吐量

   人均倉儲(chǔ)收入

  

 

   倉庫

  

倉儲(chǔ)面積(容積、貨位)

 

   庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)

   單位面積能耗

   單位面積產(chǎn)值

  

機(jī)械

 

  

機(jī)械化作業(yè)率

 

  

服務(wù)

 

  

加工包裝率

 

   配送率

  

 

   財(cái)務(wù)

  

收入利潤率

 

   凈資產(chǎn)收益率

   利潤增長率

  

根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的屬性及其相互關(guān)系,倉儲(chǔ)績效指標(biāo)包括財(cái)務(wù)績效、管理績效和作業(yè)績效共三級(jí)指標(biāo),每級(jí)指標(biāo)對(duì)應(yīng)若干具體指標(biāo),共15項(xiàng)。財(cái)務(wù)績效是最終績效,是管理績效與作業(yè)績效的綜合反映;作業(yè)績效在一定程度上決定管理績效,管理績效直接決定財(cái)務(wù)績效。

 

  表9-2 倉儲(chǔ)績效指標(biāo)分級(jí)

  

級(jí)別及名稱

 

  

具體指標(biāo)

 

  

 

  

   一級(jí):財(cái)務(wù)績效

  

收入利潤率

 

   凈資產(chǎn)收益率

   人均倉儲(chǔ)收入

   單位面積產(chǎn)值

   利潤增長率

  

 

  

   二級(jí):管理績效

  

倉庫面積利用率

 

   倉庫周轉(zhuǎn)次數(shù)

   機(jī)械化作業(yè)率

   加工包裝率

   配送率

   單位面積耗能

  

 

   三級(jí):作業(yè)績效

  

人均日分揀量

 

   人均日加工量

   人均小時(shí)訂單錄入量

   人均吞吐量

  

(二)倉儲(chǔ)績效具體指標(biāo)

 

  1.收入利潤率;倉儲(chǔ)型物流企業(yè)的利潤與收入的比率。用以反映企業(yè)收入與利潤之間的關(guān)系。

   年利潤總額

   收入利潤=----------------×100%

   年倉儲(chǔ)總收入

  式中;年倉儲(chǔ)總收入包含倉儲(chǔ)租金以及出入庫、裝卸、搬運(yùn)、加工包裝、質(zhì)押監(jiān)管、配送、信息咨詢等倉儲(chǔ)相關(guān)的所有服務(wù)性收入,但不含倉儲(chǔ)企業(yè)兼營的商品貿(mào)易收入、與倉儲(chǔ)貨物沒有連帶關(guān)系的運(yùn)輸收入。年利潤總額的口徑與總收入的口徑相同。

  2.凈資產(chǎn)收益率;凈利潤與平均所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))的百分比,市公司稅后利潤除以凈資產(chǎn)得到的百分比率,用以衡量公司運(yùn)用自有資本的效率

   凈利潤

  凈利凈資產(chǎn)收益率==-----------------×100%

   平均所有者權(quán)益

  3.人均倉儲(chǔ)收入;企業(yè)全體員工年人均倉儲(chǔ)收入。

   年倉儲(chǔ)總收入

  人均倉儲(chǔ)收入(人均產(chǎn)值)==--------------------------

   年倉儲(chǔ)從業(yè)人員平均人數(shù)

  4.單位面積產(chǎn)值;每萬平方米倉儲(chǔ)面積年總收入。

   年倉儲(chǔ)總收入

  單位面積產(chǎn)值==----------------

   倉儲(chǔ)總面積

  式中;倉儲(chǔ)總面積是指建筑面積,以萬平方米為單位。

  5.利潤增長率;利潤增長額與上年利潤之比,用以衡量利潤增長速度。

   當(dāng)年利潤總額-上年利潤總額

  利潤增長率==----------------------------×100%

   上年利潤總額

  6.倉儲(chǔ)面積(容積、貨位)利潤率;實(shí)際使用倉儲(chǔ)面積(容積、貨位)占倉儲(chǔ)總面積(容積、貨位)的比例。

   實(shí)際使用面積(容積、貨位)

  倉儲(chǔ)面積(容積、貨位)利用率==-------------------------------×100%

   倉儲(chǔ)可使用總面積(容積、貨位)

  7庫存周轉(zhuǎn)次數(shù);年發(fā)貨總量與年平均儲(chǔ)存量的比值。庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,表明倉儲(chǔ)企業(yè)的效率與效益越高,也表明貨主企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)越快、資金使用成本越低

   年總發(fā)貨量

  庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=----------------

   年平均儲(chǔ)存量

  8.機(jī)械化作業(yè)率;使用機(jī)械作業(yè)總量占貨物吞吐總量的比例;

   使用機(jī)械作業(yè)總量

  機(jī)械作業(yè)率=---------------------×100%

   貨物吞吐總量

  9.加工包裝率;年加工包裝總量占年儲(chǔ)存總量的比率。

   年加工包裝總量

  加工包裝率=--------------------×100%

   年儲(chǔ)存總量

  10.配送率;儲(chǔ)存型物流企業(yè)年配送總量占年出庫總量的比例。

   年配送總量

  配送率=-----------------×100%

   年出庫總量

  式中;配送量既包括儲(chǔ)存型物流企業(yè)自有車輛配送量,也包括利用社會(huì)車輛組織的配送量,但不含貨主企業(yè)自提的貨量。

  11. 單位面積能耗;單位面積年消耗的能源量(水、電、油)。

   年能耗總量(水、電、油)

  單位面積能耗(水、電、油)=---------------------------

   倉儲(chǔ)總面積

  式中;倉儲(chǔ)總面積,以萬平方米為單位;

  12.人均日分揀量;倉儲(chǔ)型物流企業(yè)人均日分揀總量,即叉車揀貨量、人工整件揀貨量、人工拆零揀貨量。

   年叉車揀貨總量(噸、立方米、托盤)

  每臺(tái)叉車日均揀貨量=-------------------------------------

   叉車臺(tái)數(shù)×年工作日

   年整件揀貨總量

  人均日整件揀貨量=-------------------------------

   作業(yè)人員總?cè)藬?shù)×年工作日

   年拆零揀貨總量

  人均日拆零揀貨量=-------------------------

   作業(yè)人員總?cè)藬?shù)×年工作日

  13.人均日加工量;倉儲(chǔ)型物流企業(yè)人均日加工包裝量。

   年加工總量

   人均日加工量=------------------------

   作業(yè)人員總?cè)藬?shù)×年工作日

  14.人均小時(shí)訂單錄入量。

   年訂單錄入總量

   人均小時(shí)訂單錄入量=------------------------------------

   作業(yè)人員總?cè)藬?shù)×年總工作小時(shí)數(shù)

  15.人均吞吐量;指倉儲(chǔ)從業(yè)人員年平均吞吐量。

   貨物吞吐總量

  人均吞吐量=---------------------------

   年倉儲(chǔ) 從業(yè)人員平均人數(shù)

  (三)金融倉儲(chǔ)業(yè)績效指標(biāo)

  金融倉儲(chǔ)作為倉儲(chǔ)業(yè)的新業(yè)態(tài),其從事的業(yè)務(wù)決定其績效指標(biāo)不能完全照搬倉儲(chǔ)企業(yè)績效指標(biāo),必須體現(xiàn)金融屬性。所以金融倉儲(chǔ)在開拓市場的同時(shí),各企業(yè)需要將績效管理擺在一定的位置,隨著新行業(yè)的發(fā)展,形成新的行業(yè)績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,金融倉儲(chǔ)的持續(xù)發(fā)展才有保證。

  

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